KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Scroll Robert Gawron z siedzibą w Mińsku Mazowieckim (05-300) przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 32/34 lok. 54, NIP: 8221761865, REGON: 141284979.

Dbamy o to, aby Państwa dane były odpowiednio zabezpieczone, a ich przetwarzanie odbywało się w sposób przejrzysty, rzetelny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe pozyskiwane podczas zawierania umów, realizacji zamówień lub kontaktu (m.in. imię i nazwisko, adres zamieszkania/korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail, NIP) przetwarzamy w następujących celach:

• Zawarcie i realizacja umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).

• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wystawianie i przechowywanie faktur, obsługa reklamacji, rozliczenia podatkowe) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

• Prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

• Marketing bezpośredni lub kierowanie ankiet – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (na podstawie Państwa dobrowolnie wyrażonej zgody, o ile została udzielona).

Bez podania tych danych nie byłoby możliwe wystawienie faktury, realizacja zamówienia ani obsługa procesów reklamacyjnych.

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe przekazujemy odbiorcom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do prawidłowej realizacji umowy lub wynika z przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być:

• firmy kurierskie i operatorzy pocztowi dostarczający zamówienia;

• podmioty świadczące na naszą rzecz usługi płatnicze (banki, operatorzy płatności);

• podmioty świadczące usługi techniczne, hostingowe i dostawcy oprogramowania IT;

• biura rachunkowe i kancelarie prawne wspierające naszą działalność;

• organy państwowe i uprawnione instytucje (np. Urząd Skarbowy, Policja, Prokuratura) – wyłącznie na podstawie wyraźnych przepisów prawa.

Żadnych danych nie udostępniamy podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Państwa wyraźnej zgody.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane przetwarzane w celu wykonania umowy – przez okres trwania umowy oraz do czasu wygaśnięcia lub przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających;

• dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków podatkowo-księgowych – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

5. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych, gdy są one błędne lub nieaktualne;

• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach określonych w art. 17 RODO;

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

• prawo do przenoszenia danych do innego administratora, o ile jest to technicznie możliwe;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;

• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem);

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

Mogą Państwo realizować swoje prawa oraz zadawać pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych poprzez:

• wiadomość e-mail na adres: rodo@niszczarka-kobra.pl

• korespondencję tradycyjną na adres: Scroll Robert Gawron, ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 32/34 lok. 54, 05-300 Mińsk Mazowiecki.